chemSHERPA作成の入力・エラー対応を、
必要な分だけ外部へ。
貴社からご提供いただくSDS・成分表・既存データをもとに、chemSHERPAへの入力、ツール内エラーの解消、提出用ファイルの準備まで引き受けます。貴社にお願いするのは、出来上がった書類をご確認いただくことだけです。
初回1件は無料
chemSHERPAの書類を、まず1件、費用をいただかずにお作りします。
実際の案件でお試しいただけます。仕入先への資料依頼・督促まで含めてお作りしますので、2件目以降であれば50,000円〜にあたる内容です。出来上がった書類を確かめてから、続けてご依頼いただくかをお決めください。
資料をお預かりする前に、秘密保持契約を締結します。
貴社からご提供
SDS・成分表・既存データ
秘密保持契約を締結したうえで、お手元の資料をお預かりします。
当サービスが支援
一次確認・入力・エラー解消
資料の不足を確認し、chemSHERPAへ入力します。
貴社で確認・承認
提出用ファイルの準備
仕上げた書類をお渡しします。ご確認のうえ、貴社から提出いただきます。
よくある課題
chemSHERPA対応に、想定以上の時間を取られていませんか？
chemSHERPAは、REACHやRoHSなどへの対応のために顧客から提出を求められる場面が増えています。作業そのものは難解でなくても、確認と入力の積み重ねで時間がかかりやすい業務です。
エラー解消に時間がかかる
入力時に表示されるエラーの原因を探しているうちに、想定していた時間を超えてしまう。
案件が不定期で、都度確認が必要
依頼の間隔が空くため、前回の手順や設定をその都度確認しながら進めている。
マニュアル確認に時間を取られる
手引きや記入例を照らし合わせながらの作業で、1件あたりの所要時間が読みにくい。
他業務と兼務している
品質管理業務と並行しているため、回答作成のまとまった時間を確保しにくい。
特定の時期に依頼が集中する
規制物質リストの改訂時期などに、複数の顧客から依頼が重なる。
期限と対応余力が合わない
顧客から提出期限を指定される一方で、社内で確保できる工数が足りない。
サービスの考え方
作成工程だけを切り出します
chemSHERPAの回答は、資料集めから入力、エラー解消まで工程が積み重なります。そのうち作業量の多い部分をまとめて引き受け、貴社には仕上がりのご確認をお願いする形を想定しています。
時間のかかる工程を支援します
資料の一次確認、仕入先への資料依頼、chemSHERPAへの入力、エラー解消まで、手順は決まっているものの時間のかかる工程をまとめて引き受けます。
最初の1件は無料です
実際の案件を1件お預かりし、費用をいただかずに書類をお作りします。仕上がりをご覧いただいてから、続けてご依頼いただくかをお決めいただけます。
最終承認は貴社内で行えます
作成したデータは、ご確認いただきやすい形に整えてお渡しします。内容を確認し、承認したうえで、貴社から顧客へ提出いただく前提です。
対応範囲
どこまでを支援し、どこからを貴社にお願いするか
責任の切れ目をあいまいにしないため、対応範囲を明記しています。作成にかかる工程はまとめて引き受け、貴社には納品物のご確認をお願いします。
当サービスが対応すること
作成工程の支援
- 提供いただいた資料の一次確認（不足・記入漏れの洗い出し）
- 仕入先への資料依頼・督促
- 顧客からの問い合わせ窓口としての対応
- chemSHERPAへの入力
- 入力時に発生するツール内エラーの解消
- 提出用ファイルの準備
貴社にお願いすること
納品物のご確認と承認
- 手元にある資料のご提供
- 法規制への適合に関する最終判断
- 含有・非含有に関する最終判断
- 納品物のご確認・ご承認
- 顧客への正式な提出
※ SDSの新規作成は対応範囲に含みません。法規制への適合や含有・非含有については、当方でも確認したうえでお渡ししますが、最終的な判断は貴社にお願いしています。本サービスは貴社の作成業務を支援するものであり、法令への適合を保証するものではありません。
利用が向いている企業
このような状況の企業に向いています
件数が多く体制が整っている企業よりも、依頼が不定期で、担当者が他業務と兼務している企業に適したサービスです。
- 月に数件程度、不定期にchemSHERPAの依頼が発生する
- 専任者を採用するほどではないが、担当者の負担が大きくなっている
- 規制物質リストの改訂時期や繁忙期だけ作業量が増える
- 品質管理・品質保証の担当者がchemSHERPA作成を兼務している
- まずは一部の作成工程だけを外部化して様子を見たい
ご利用の流れ
ご相談から、1件目の納品までの進め方
いきなり本格導入をお願いすることはありません。まず1件を無料でお作りし、進め方が合うかを確認いただく流れです。
- 1
30分のヒアリング
現在の依頼件数、使用している資料、時間がかかっている工程を伺います。オンラインで結構です。
- 2
対応範囲と必要資料の確認
どの工程を外部化できるか、そのために必要な資料は何かを整理してお伝えします。
- 3
NDA・情報管理方法の取り決め
資料をお預かりする前に秘密保持契約を締結し、資料の保存方法と削除時期を取り決めます。
- 4
まず1件を無料で作成
実際の案件を1件お預かりし、費用をいただかずに書類をお作りします。進め方と成果物の形式をご確認いただけます。
- 5
貴社で確認・最終承認
内容をご確認・承認のうえ、貴社から顧客へ提出いただきます。
2件目以降の料金は、「作成のみ」が20,000円〜／品目、仕入先への督促まで含む場合が50,000円〜／品目です。着手前に金額を確定してお出しし、ご合意いただいてから作業を開始します。
料金
金額を、先にお伝えします
金額が動く変数は「部材の点数」と「仕入先の社数」の2つだけです。難易度を理由に、後から上乗せすることはありません。
1件目
0円
実データ1品目
- 下記「仕入先督促込み」の全工程
- 部材構成の整理、報告単位の設計
- 作業手順書・チェックリスト・記録一式
- 部材10点・仕入先5社まで
- 資料受領から20営業日以内に納品
作成のみ
20,000円〜
／品目（税別）
- 資料をご支給いただける場合
- 資料の一次確認、報告単位の設計
- 成分情報の構築、複合化、単位換算
- 遵法判断情報の入力、エラーチェック
- 部材10点まで（以降 +1,000円／点）
仕入先督促込み
50,000円〜
／品目（税別）
- 「作成のみ」の全工程
- 貴社名義での調査窓口の運用
- 依頼ファイルの作成と4段階の督促
- 週次の回収ステータス報告
- 仕入先5社まで（以降 +5,000円／社）
※ 上記は標準ケース（部材10点・仕入先5社まで）の金額です。実際のご請求額は、対象品目の部材点数・仕入先の社数・ご支給いただける資料の状況によって変動します。着手前に加算分を含めた金額を確定してお出しし、作業を開始したあとに上乗せすることはありません。
※ 初回のみ、部材構成表や仕入先マスタといった土台づくりが別途必要になる場合があります。要否と金額は、無料でお作りする1件目の中でご提示します。
情報管理
機密資料の取り扱いについて
SDSや成分表には、取引先から預かった非公開情報が含まれます。取り扱いの条件は、作業を始める前に明確にします。
受け取る前に取り決めます
資料をお預かりする前に、委託する範囲、保存場所、保存期間と削除時期を書面で確認します。
秘密保持契約を締結します
貴社の書式でも、こちらから提示する書式でも対応します。締結後に資料の受け渡しを開始します。
委託業務以外に利用しません
お預かりした資料は、ご依頼いただいた作成業務にのみ使用し、取り決めた時期に削除します。
FAQ
よくあるご質問
どのような資料が必要ですか？
対象品目のSDS、成分表、仕入先から入手済みのchemSHERPAデータ、顧客から指定された提出条件（提出形式・期限・記入要領）などです。お手元にあるものを教えていただければ、不足分を最初にお伝えします。
1件だけでも相談できますか？
できます。最初の1件は無料でお作りしていますので、まずは1件だけお預けください。実際の案件で書類を作成してお渡ししますので、出来上がりを確かめてから、2件目以降を依頼するかをお決めいただけます。
法規制への適合判断も依頼できますか？
当方でも法規制の内容を確認したうえで作成しますが、最終的な適合判断と回答内容の承認は貴社にお願いしております。確認が必要な箇所は、根拠とあわせてお伝えします。
仕入先への資料依頼や督促も依頼できますか？
対応します。仕入先へのchemSHERPAデータ・SDSの依頼や、期日前のご連絡もお引き受けします。貴社名義でのご連絡が必要な場合は、進め方を事前に相談させてください。
料金はどのように決まりますか？
最初の1件は無料です。2件目以降は、資料をご支給いただける「作成のみ」が20,000円〜／品目、仕入先への依頼・督促まで含む場合が50,000円〜／品目（いずれも税別）です。金額が動く変数は部材の点数と仕入先の社数の2つだけで、着手前に一つの金額として確定してお出しし、ご合意いただいてから作業を開始します。作業を始めたあとに上乗せすることはありません。
機密資料はどのように扱いますか？
資料をお預かりする前に秘密保持契約（NDA）を締結し、委託範囲、保存方法、削除時期を取り決めます。ご提供いただいた資料を、委託業務以外に利用することはありません。
相談したら必ず発注する必要がありますか？
ありません。現在の運用を伺い、外部化できる工程があるかを確認する場です。合わないと判断された場合は、その旨をお伝えください。
まずは、現在の対応状況をお聞かせください
依頼件数、使用している資料、現在時間がかかっている工程を伺います。最初の1件は無料でお作りしますので、仕上がりをご覧いただいてからご依頼をお決めください。その場でのご契約をお願いすることはありません。
オンラインで30分程度です。日程が合わない場合はメールでもご相談いただけます。